Zuverlässige Buchhaltung und Steuerorganisation für Schweizer Unternehmen
HelvetiCount vereinfacht Finanzalltag und steuerrelevante Abläufe für KMU, Start-ups und Einzelunternehmen. Die Plattform ist auf Schweizer Anforderungen ausgerichtet und unterstützt Sie dabei, Belege sauber zu strukturieren, Rechnungen ordentlich zu führen und Unterlagen fristgerecht für die Deklaration vorzubereiten — klar, übersichtlich und nachvollziehbar, ohne unnötige Komplexität.
Was HelvetiCount auszeichnet
Klarheit in allen Prozessen – von der Erfassung bis zur Deklaration
Unsere Lösung bündelt zentrale Arbeitsbereiche an einem Ort: Belegfluss, Rechnungsläufe, Ausgabenübersicht, periodische Zusammenstellungen und vorbereitende Steuerdossiers. Alle Schritte sind logisch verknüpft, sodass Abläufe transparent bleiben und Verantwortlichkeiten eindeutig nachvollzogen werden. Dank strukturierter Workflows behalten Teams den Überblick – unabhängig davon, wie viele Belege oder Projekte parallel laufen.
Durchgängige Abläufe:
Von der Erfassung bis zur Zusammenstellung für die Steuer.
Saubere Dokumentation:
Einheitliche Belegstruktur und revisionsfreundliche Historie.
Konfigurierbare Rollen:
Genaue Zugriffssteuerung für interne und externe Mitarbeitende.
Nutzen für Schweizer KMU
Mehr Ordnung, weniger Reibungsverluste im Tagesgeschäft
HelvetiCount adressiert typische Engpässe kleiner und mittlerer Unternehmen: unübersichtliche Belegordner, verteilte Datensilos, unklare Zuständigkeiten und zeitkritische Fristen. Mit klaren Übersichten, nachvollziehbaren Prüfwegen und hilfreichen Erinnerungen wird die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Administration und externer Fachunterstützung wesentlich einfacher. So gewinnen Teams Zeit für operative Prioritäten.
- Gemeinsame Arbeitsbasis: Einheitliche Daten statt mehrfacher Versionen.
- Fokussierte Auswertungen: Relevante Kennzahlen in verständlicher Darstellung.
- Schweizer Terminologie: Texte, Masken und Prozesse sind lokal angepasst.
Funktionsbereiche im Überblick
Alles Wesentliche an einem Ort
Die Plattform deckt die entscheidenden Schritte im Finanzalltag ab. Rechnungen lassen sich erstellen, versenden und nachverfolgen; Ausgaben werden strukturiert erfasst und kategorisiert; periodische Übersichten bereiten Zahlen für interne Reviews vor. Für die Steuerdossiers stellt HelvetiCount die benötigten Unterlagen in geordneter Form zusammen, damit Einreichungen geordnet vorbereitet werden können.
Rechnungen & Mahnwesen:
Erstellung, Versand, Status, Folgeschritte.
Ausgaben & Belege:
Erfassung, Zuordnung, Kategorisierung.
Periodische Übersichten:
Zusammenfassungen für Quartal und Jahr.
Dossiers für die Deklaration:
Strukturiertes Paket relevanter Dokumente.
Zusammenarbeit & Support
Begleitung im Alltag – pragmatisch und lösungsorientiert
Wir legen Wert auf klare Kommunikation und nachvollziehbare Hilfestellungen. Während der Einführung führen Assistenten Schritt für Schritt durch die Grundkonfiguration. Im Betrieb stehen Hilfeartikel und direkter Support zur Verfügung. Anliegen werden strukturiert erfasst, damit Lösungen zielgerichtet und dokumentiert erfolgen. Dadurch bleibt der laufende Betrieb ruhig und berechenbar.
Einstieg
In wenigen Schritten arbeitsbereit
Registrieren, Unternehmensprofil anlegen, erste Belege importieren — HelvetiCount führt Sie mit verständlichen Hinweisen durch die Einrichtung. Danach können Sie sukzessive Funktionen aktivieren, die zu Ihrem Arbeitsstil passen. So wächst das System mit den Anforderungen, ohne bestehende Routinen abrupt zu verändern.